רעיונות לערב צוות במשרד: 13 אפשרויות ואיך לבחור
רשימה אמיתית, כולל רעיונות שלא עולים כלום. כן, גם סדנת הבירה שלנו בפנים, אבל היא רק אחת מהן.
בקצרה
ערב צוות טוב נבחר לפי ארבע שאלות: כמה אנשים, כמה זמן, כמה תקציב, והאם יוצאים מהמשרד. ריכזנו 13 רעיונות, מחידון שאתם מארגנים לבד ועד סדנאות, התנדבות וחדר בריחה, וטבלה שמשווה ביניהם. הרשימה נכתבה על ידי קארמה, שמפעילה סדנאות בירה לצוותים, והסדנה שלנו מופיעה בה כאפשרות אחת.
את המדריך כתבנו אנחנו, קארמה. אנחנו מפעילים סדנאות בירה לצוותים, ולכן ברור שיש לנו נטייה. ניסינו לכתוב רשימה הוגנת, כולל רעיונות זולים ורעיונות שלא קשורים אלינו. מחירים של אחרים לא כתבנו, כי אנחנו לא יודעים אותם.
ארבע שאלות לפני שבוחרים
לפני שפותחים 30 טאבים של ספקים, כדאי לענות על ארבע שאלות. הן מצמצמות את הרשימה מהר.
- כמה אנשים באים בפועל? לא כמה מוזמנים. צוות של 12 וצוות של 60 צריכים פורמטים שונים לגמרי.
- כמה זמן יש? שעה וחצי בסוף יום עבודה, או ערב שלם?
- מה התקציב לאדם? כולל אוכל, הסעה ותוספות. ההפתעות נמצאות שם.
- יוצאים מהמשרד או לא? יציאה נותנת אווירה אחרת, אבל מוסיפה הסעות, חניה, זמן נסיעה ובחורף גם תלות במזג האוויר.
ועוד שאלה אחת שקל לשכוח: מי לא ירגיש בנוח? עובדים שלא שותים, הורים שצריכים להיות בבית ב-19:00, מי שמגבלה פיזית מוציאה אותו מפעילות ספורטיבית. הרעיון הטוב הוא זה שכולם יכולים להשתתף בו באמת.
13 רעיונות לערב צוות ולאירוע חברה
1. ערב חידון (Quiz night)
חידון טריוויה בצוותים, עם שאלות כלליות ושאלות על החברה עצמה ("איזה מוצר השקנו ב-2019?"). אפשר לבנות לבד בכלי חידונים חינמי, או להביא מנחה מקצועי. זול, עובד בכל גודל, ומתאים לכולם.
לשים לב: חידון שכולו "בדיחות פנים" משאיר את העובדים החדשים בחוץ.
2. ערב משחקי קופסה
כמה שולחנות, כמה משחקים, פיצה. נשמע פשוט מדי, וזה בדיוק היתרון. עובד טוב לצוותים מופנמים, ואפשר לעשות אותו כל חודש.
לשים לב: כדאי שמישהו "יחזיק" כל שולחן ויסביר את החוקים, אחרת חצי ערב הולך על קריאת הוראות.
3. סדנת בישול קבוצתית
מבשלים יחד ארוחה ואז אוכלים אותה. חיבור טבעי בין עבודת צוות לתוצאה מוחשית. רוב סדנאות הבישול מתקיימות במתחם של הספק, וחלק מגיעות למשרד אם יש מטבח מתאים.
לשים לב: לבדוק כשרות, צמחונות ואלרגיות מראש.
4. חדר בריחה
קבוצות קטנות שפותרות חידות נגד השעון. מעולה לראות מי מוביל, מי שותק ומי פתאום מבריק. יש גם גרסאות ניידות שמגיעות למשרד.
לשים לב: בחדר רגיל נכנסים רק כמה אנשים בכל פעם, ולכן צוות גדול מתפצל לחדרים נפרדים ולא חווה את זה ביחד.
5. התנדבות קבוצתית
אריזת מזון, צביעת מועדונית, יום עם עמותה. נותן משמעות ולא רק כיף, ואנשים זוכרים את זה הרבה זמן. יש גם גרסה שלא יוצאת מהמשרד: אריזת חבילות לעמותה בחדר הישיבות.
לשים לב: בדרך כלל זה בשעות היום, ודורש תיאום מראש עם העמותה. לא לבחור לפי "מה יפה בצילום".
6. סדנת בירה במשרד (זה אנחנו)
סדנת בירה לחברות של קארמה מגיעה למשרד עם כל הציוד: סרט, מצגת, חידון אינטראקטיבי מצחיק שמנפץ מיתוסים, 6 טעימות מודרכות, בישול בירה בעבודת צוות, ובקבוק בירה ממותג לכל משתתף. כ-3 שעות, 250 ₪ + מע״מ למשתתף, ל-10 עד 40 משתתפים ומינימום הזמנה 2,500 ₪ + מע״מ.
לשים לב: זו פעילות סביב בירה, למבוגרים מגיל 18. יש בירות 0% אלכוהול, וחלק גדול מהערב הוא סיפורים, חידון ובישול, אבל אם חלק גדול מהצוות לא שותה מטעמים אישיים או דתיים, כנראה שרעיון אחר ברשימה יתאים יותר.
7. סדנת יצירה (קרמיקה, ציור, טרריום)
עבודת ידיים שקטה, שכל אחד לוקח הביתה. מתאים לצוותים שעייפים מ"פעילויות אנרגטיות".
לשים לב: קרמיקה דורשת לרוב שריפה בתנור וחזרה לאסוף את הכלי, לבדוק איך הספק פותר את זה.
8. סדנת קינוחים או שוקולד
גרסה מתוקה ונגישה לסדנת בישול, בלי אלכוהול ובדרך כלל בלי צורך במטבח מלא.
לשים לב: לבדוק אלרגיות (אגוזים, חלב, גלוטן) לפני ההזמנה.
9. הרצאה מעשירה או מופע
מרצה בתחום מפתיע, סטנדאפיסט, קוסם או מנטליסט. מתאים לקבוצות גדולות, כי כולם יושבים ואף אחד לא צריך "להשתתף".
לשים לב: זה ערב שבו מקשיבים, לא ערב שבו מכירים אחד את השני. אם המטרה היא חיבור בין אנשים, כדאי להוסיף משהו אחרי.
10. סיור מודרך בעיר
סיור אוכל בשוק, סיור גרפיטי, סיור היסטורי בשכונה ליד המשרד. מוציא אנשים מהשגרה, ולא תמיד דורש הסעה.
לשים לב: תלוי במזג האוויר. בחורף צריך תוכנית חלופית, ובקיץ לא בצהריים.
11. ארוחת צוות במסעדה
הקלאסיקה. לא צריך להתבייש בה: ארוחה טובה סביב שולחן אחד היא ערב צוות לגיטימי לגמרי.
לשים לב: בשולחן ארוך מדברים רק עם השכנים. בצוות של יותר מ-15 כדאי לבקש חדר פרטי או להחליף מקומות באמצע.
12. פעילות תנועה קלה (באולינג, פאדל, לייזר טאג)
טוב לצוות שיושב כל היום מול מסך וצריך לזוז.
לשים לב: לא כולם אוהבים תחרות פיזית, ומי שיש לו מגבלה יישאר על הספסל. כדאי לבחור משהו שגם מתחילים נהנים בו.
13. סדנת תופים או מוזיקה קבוצתית
מעגל תופים או שירה משותפת, שבו כולם מנגנים יחד ולא צריך לדעת כלום מראש. פורמט שעובד גם בקבוצות גדולות.
לשים לב: רועש. לבדוק שהמשרד או המתחם מאפשרים את זה, ושאף צוות אחר לא באמצע שיחת לקוח בחדר הסמוך.
טבלת החלטה: איזה ערב צוות מתאים לכם
התקציב בטבלה הוא הערכה יחסית בלבד, לא מחיר: ₪ = כמעט בלי עלות (מארגנים לבד), ₪₪ = בינוני, ₪₪₪ = גבוה יחסית. המחירים בשוק משתנים מאוד בין ספקים, ולכן כדאי לבקש הצעה כתובה מכל ספק. המספרים היחידים בטבלה הם של קארמה, כי אותם אנחנו יודעים.
| רעיון | גודל צוות מתאים | תקציב לאדם (יחסי) | משך | יוצאים מהמשרד? | מתאים למי שלא שותה? |
|---|---|---|---|---|---|
| ערב חידון | כל גודל | ₪ לבד, ₪₪ עם מנחה | 1 עד 2 שעות | לא | כן |
| משחקי קופסה | עד 30 | ₪ | 2 עד 3 שעות | לא | כן |
| סדנת בישול | 10 עד 30 | ₪₪₪ | 3 עד 4 שעות | לרוב כן | כן |
| חדר בריחה | קבוצות של כמה אנשים בחדר | ₪₪ | כשעה, ועוד זמן הגעה | לרוב כן (יש גרסאות ניידות) | כן |
| התנדבות קבוצתית | כל גודל, בתיאום | ₪ | 2 עד 4 שעות | לרוב כן | כן |
| סדנת בירה, קארמה | 10 עד 40 | 250 ₪ + מע״מ למשתתף, כולל בקבוק ממותג, מינימום הזמנה 2,500 ₪ + מע״מ | כ-3 שעות | לא, אנחנו מגיעים | כן, יש 0% והרוב הוא חידון ובישול. אבל הנושא הוא בירה |
| סדנת יצירה | 10 עד 25 | ₪₪ | 2 עד 3 שעות | תלוי בספק | כן |
| סדנת קינוחים | 10 עד 30 | ₪₪ | 2 עד 3 שעות | תלוי בספק | כן |
| הרצאה או מופע | 20 ומעלה | ₪₪ | 1 עד 1.5 שעות | לא | כן |
| סיור מודרך | 10 עד 30 | ₪₪ | 2 עד 3 שעות | כן | כן |
| ארוחה במסעדה | עד 20 בשולחן אחד | ₪₪ עד ₪₪₪ | 2 עד 3 שעות | כן | כן |
| תנועה קלה | 10 עד 40 | ₪₪ | 1.5 עד 2 שעות | כן | כן |
| מעגל תופים | 15 ומעלה | ₪₪ | 1 עד 2 שעות | לא | כן |
ערב צוות בחורף: מה עובד בפנים
בחורף כדאי לסנן מראש כל מה שתלוי בשמיים. מתוך הרשימה, הכי בטוחים: חידון, משחקי קופסה, הרצאה או מופע, סדנת יצירה, מעגל תופים, וסדנאות שמגיעות למשרד. מה שדורש תוכנית גשם: סיור מודרך, ורוב מה שקורה על גג או בחצר. אם בכל זאת יוצאים, לבדוק שהמקום קרוב לתחבורה ציבורית, כי בחושך ובגשם פחות אנשים מגיעים.
איך נראה ערב כזה כשהוא נשאר בתוך המשרד: ערב גיבוש לעובדים במשרד.
צוות קטן או חברה שלמה?
צוות קטן: כאן אפשר לבחור פעילות שבה כולם עושים משהו ביחד, סביב שולחן אחד. סדנאות, חידון, משחקים, חדר בריחה נייד.
חברה של 50 ומעלה: קשה להחזיק את כולם בפעילות אחת משתתפת. עובד טוב יותר שילוב: חלק משותף קצר (הרצאה, מופע, הרמת כוסית) ואז תחנות או קבוצות קטנות. אפשר גם לפצל לכמה ערבים לפי צוותים.
ארבע טעויות שחוזרות על עצמן
- לבחור לפי מה שהמנהל אוהב. שאלון קצר של שתי שאלות בסלאק חוסך אכזבה.
- לקבוע ערב מאוחר בלי לשאול. הורים ואנשים שגרים רחוק יגיעו פחות. לפעמים פעילות שמתחילה בתוך יום העבודה מביאה יותר אנשים.
- ערב שכולו אלכוהול. גם אם זו בירה (ואנחנו בעד בירה), צריך משהו לעשות חוץ מלשתות, וחלופה אמיתית למי שלא שותה.
- לשכוח את האוכל. אנשים מגיעים רעבים מיום עבודה. ערב בלי אוכל נגמר מוקדם.
ואם בחרתם בירה
אם אחרי כל הרשימה סדנת בירה עדיין נשמעת לכם נכון, יש כל הפרטים על סדנת הבירה לחברות. ואם שלוש שעות לא נכנסות ביומן או בתקציב, יש גרסת טעימות קצרה: שעה עד שעה וחצי, 180 ₪ + מע״מ למשתתף, אותו מינימום הזמנה. בלי הבישול, והבקבוק הממותג בתוספת תשלום. ואם לא, באמת שאין בעיה. העיקר שהצוות ייצא מהערב קצת יותר צוות.
שאלות נפוצות
מה עושים בערב צוות במשרד?
האפשרויות הנפוצות שלא דורשות יציאה: ערב חידון, משחקי קופסה, הרצאה או מופע, סדנת יצירה, מעגל תופים, או סדנה שמגיעה עם ציוד, כמו סדנת בישול ניידת או סדנת בירה.
איך בוחרים פעילות לאירוע חברה קטן?
עונים על ארבע שאלות: כמה אנשים באים בפועל, כמה זמן יש, מה התקציב לאדם כולל אוכל והסעה, והאם יוצאים מהמשרד. בצוות קטן כדאי לבחור פעילות שבה כולם משתתפים ביחד ולא רק צופים.
מה הרעיון הכי זול לערב צוות?
ערב חידון שאתם בונים לבד או ערב משחקי קופסה. העלות העיקרית היא אוכל. התנדבות קבוצתית גם היא כמעט בלי עלות, אבל דורשת תיאום מראש.
מה מתאים לערב צוות בחורף?
כל מה שקורה בפנים: חידון, משחקים, הרצאה, סדנת יצירה או סדנה שמגיעה למשרד. סיורים ופעילויות על גג צריכים תוכנית גשם.
איך מתחשבים בעובדים שלא שותים אלכוהול?
בוחרים פעילות שבה השתייה היא לא העיקר, ומוודאים שיש חלופה אמיתית ולא רק מים. רוב הרעיונות ברשימה לא קשורים לאלכוהול בכלל.
ערב צוות או פעילות בתוך יום העבודה?
לפעילות בתוך יום העבודה מגיעים יותר אנשים, במיוחד הורים.
מה עושים עם חברה של יותר מ-50 עובדים?
משלבים חלק משותף קצר, כמו הרצאה או הרמת כוסית, עם פעילות בקבוצות קטנות או בתחנות. אפשר גם לפצל לכמה אירועים לפי צוותים.